Integraciones

Tu aplicación inicia el flujo. Signing Flows lo lleva hasta el final.

Dos maneras de entrar. La API REST funciona hoy para cualquier sistema que pueda hacer una llamada HTTP. La automatización sin código, con recetas para los casos habituales, está construida y se enciende cuando lo pides. Disponible funciona hoy dentro de los límites que dice su propia línea; algunas funciones necesitan configuración de la cuenta · A pedido construido y listo para que el operador lo habilite cuando se pida · En la hoja de ruta todavía no está construido; sin fecha de entrega.

Tu aplicación → Signing Flows
  1. POST/api/v1/documents200
  2. PATCH/api/v1/workflows/:id200
  3. POST/api/v1/workflows/:id/signers200
  4. POST/api/v1/workflows/:id/dispatch200
Disponible

API REST v1

Crea flujos de firma, sube documentos, asigna firmantes y lee la evidencia. Solicitudes idempotentes, tokens acotados y webhooks firmados: tu sistema recibe un aviso cuando cada documento avanza, por ejemplo cuando un flujo de firma se completa.

A pedido

Automatización sin código

Recetas que ejecutas desde tu herramienta de automatización, siguiendo el documento desde un disparador hasta un resultado. Construido; el operador lo enciende para tu cuenta cuando lo pides.

Recetas

Ocho cosas que un equipo suele querer automatizar.

Cada receta nombra el disparador, los pasos y el resultado. Se ejecutan por el camino sin código; lo mismo se puede hacer por la API.

A pedido

De un sistema de ventas a la firma

Cuando se gana una venta, el contrato sale a firmar solo, y durante 24 horas un aviso repetido no lo envía dos veces.

  1. Tu sistema de ventas marca una venta como ganada
  2. Signing Flows envía el contrato desde una plantilla
  3. Tu sistema de ventas recibe la referencia del flujo

A pedido

De un formulario al acuerdo

Recibe acuerdos desde un formulario web sin que nadie de tu equipo los cargue a mano.

  1. Alguien completa un formulario con su nombre, su correo y un PDF
  2. Signing Flows envía el acuerdo a esa persona para que lo firme

A pedido

Archivar lo firmado

Cada documento firmado se archiva en orden, comprobado contra lo que promete el paquete de entrega, sin hacerlo a mano.

  1. Signing Flows te avisa que un flujo se completó
  2. Descarga el paquete de entrega y comprueba el PDF firmado contra él
  3. Guarda el PDF firmado y el informe de cierre en una carpeta

A pedido

Avisar al equipo de un rechazo o un vencimiento

Entérate enseguida cuando alguien rechaza o un flujo vence, sin revisar a mano.

  1. Signing Flows te avisa que alguien rechazó, o que un flujo venció
  2. Busca qué documento fue y qué pasó
  3. Envía un correo al equipo

A pedido

Vigilar la cuota

No te quedas sin cuota por sorpresa: el administrador recibe un mensaje cuando alguna cuota llega al 80 % y, si no, nada.

  1. Todos los días a las 8:00
  2. Lee el plan y lo que se usó en el período
  3. ¿Alguna cuota está en 80 % o más?
  4. Si es así, envía un correo al administrador

A pedido

Una solicitud en un minuto, en un tablero en vivo

Una persona pide un certificado desde su teléfono y lo recibe firmado, aprobado, con el sello de la plataforma y entregado en alrededor de un minuto, mientras un tablero proyectado ilumina cada paso con su hora. En pantalla solo hay nombres de pila y números de solicitud.

  1. Una persona completa una solicitud desde su teléfono
  2. Signing Flows genera el certificado desde la plantilla del organismo y lo envía: la persona firma, el funcionario aprueba
  3. Al completarse recibe el sello de la plataforma y se entrega por correo
  4. Un tablero proyectado ilumina cada paso con su hora

A pedido

Buzón con acuse de recibo

Quien escribe a tu buzón sabe al instante que el mensaje llegó, y cada PDF que adjunta conserva un sellado de tiempo. Un remitente que no se puede verificar no recibe respuesta automática.

  1. Alguien escribe al buzón de tu organización
  2. ¿El remitente está verificado por su dominio? Si no, queda retenido para revisión y a nadie se le responde
  3. Signing Flows sella el tiempo de cada PDF adjunto
  4. El remitente recibe un acuse de recibo

A pedido

Archivarlo donde archivas

Cuando un flujo se completa, el archivo firmado, el informe y la evidencia llegan a tu propio almacenamiento, en una carpeta por categoría, con un pequeño manifiesto al lado. Un archivo que no coincide con su suma de verificación nunca se guarda.

  1. Un flujo se completa
  2. Signing Flows entrega el archivo firmado, el informe y la evidencia, y el archivo firmado se comprueba contra su suma de verificación
  3. La carpeta, el nombre y los metadatos se fijan por categoría
  4. Se guarda en tu bucket compatible con S3 o en tu carpeta WebDAV
Conectores

Servicios de identidad, firma, sellado de tiempo, validación y preservación.

Cada conector lleva uno de los mismos tres estados. Tu país decide qué servicios de identidad y de firma puede ofrecer una instalación.

Firma

Servicio remoto de un proveedor · CSC 2.0 genérico · clave de la plataforma (P12 o HSM) · software en la computadora de quien firma.

Identidad

Servicio de identidad · OpenID Connect · correo y contraseña · código de un solo uso por correo o SMS · verificador de billeteras (OpenID4VP) · SAML 2.0.

Tiempo, validación y preservación

Autoridad de sellado de tiempo (RFC 3161) · motor propio de validación · preservación (B-LTA, ETSI TS 119 512) · listas de confianza.

Cada conector y su estado actual →

maqueta SITIO-2 v7